Gestione documentale ARXivar

E' LA PIATTAFORMA IDEALE PER LA GESTIONE DELLE INFORMAZIONI AZIENDALI

Che cos’è e a cosa serve

Aiutiamo le aziende a mettere in ordine informazioni e documenti per una loro gestione più efficace.
ARXivar è una soluzione software che permette alle aziende di tenere sotto controllo il flusso delle informazioni, di archiviare e gestire i documenti, e di gestire i processi che le governano.

Perché usare Arxivar

Le aziende sono fatte di regole. ARXivar permette di modellarle e gestirle con il suo potente motore di Workflow integrato:

ARXivar facilita e velocizza l’esecuzione delle attività interne ed esterne;
Guida l’utente con dettagliate istruzioni sulle azioni da compiere;
Monitora i processi per identificare aree d’inefficienza ed attuare azioni correttive per migliorare l’operatività aziendale.

Archiviazione Documentale

Archiviare, organizzare e gestire le informazioni aziendali in modo sicuro, veloce e condiviso. Compatibile con i più diffusi sistemi ERP.
ARXivar permette di archiviare in un unico sistema qualunque tipo di informazione: documenti di Office, mail, fax, file, documenti cartacei, disegni, film, musica, immagini, spool di stampa ecc.

Gestione Documentale

Archiviare non basta: le informazioni devono essere gestite, organizzate in pratiche o fascicoli, protette, condivise e/o integrate in modo eterogeneo.
E' una soluzione completa per la gestione documentale:

Si può archiviare e gestire qualsiasi tipo di informazione: mail, fax, documenti, allegati, immagini e video.
Si possono creare modelli aziendali da office, excel, PDF.
Si possono organizzare i documenti in cartelle
Si possono gestire le revisioni tenendo traccia delle modifiche apportate
Le informazioni sono condivise tra gli utenti senza essere duplicate.

Business Process Management

Consente di disegnare, gestire controllare i processi aziendali in modo semplice per migliorare l’azienda e ridurre i tempi di ogni singola attività.
ARXivar grazie l'ottimizzazione dei processi e l'automazione delle procedure contribuisce ad aumentare l'efficienza del sistema aziendale.

Conservazione a Norma

Consente di caricare da qualsiasi ERP o creare, firmare e trasmettere le fatture Elettroniche da inviare alla PA ed archiviare a norma tutti i documenti fiscali con una soluzione in casa o in outsourcing.
ARXivar è allineato alle normative in materia di archiviazione documentale.